Bon nombre d’entreprises se servent quotidiennement d’une imprimante professionnelle, voire de plusieurs. Qu’il s’agisse d’imprimantes professionnelles, de copieurs ou de photocopieurs, ces équipements n’ont cessé d’évoluer au fil des décennies et s’imposent aujourd’hui comme un matériel indispensable pour les entreprises. Face à leur coût d’achat élevé, il est possible que les utilisateurs hésitent entre l’achat et la location de cet équipement. Découvrez dans cet article les avantages et inconvénients de chaque option. Les tenir en compte vous permettra de prendre une décision éclairée.

Achat d’une imprimante : quels sont les avantages et les inconvénients ?

Bien avant l’apparition de la location imprimante, il n’y avait qu’une seule option : acheter l’équipement. Beaucoup d’entreprises font encore aujourd’hui le choix de l’achat, et pour cause, cette option présente de nombreux avantages.

Pourquoi acheter une imprimante professionnelle ?

Il faut l’admettre, le coût global de l’achat est nettement inférieur au coût de la location puisqu’il s’agit d’un unique investissement et qu’il n’y a pas les frais de maintenance, l’assurance, etc. Notez donc que si vous avez les moyens d’acheter une imprimante professionnelle, mais aussi de la louer, l’achat reste l’option la plus économique. D’autant plus qu’un tel équipement neuf s’accompagne toujours d’une garantie d’un ou de deux ans.

Les fournisseurs proposent même aujourd’hui la possibilité d’opter pour une extension de garantie afin de prolonger la protection sur plusieurs années. Vous profiterez alors d’une certaine tranquillité d’esprit et éviterez d’avoir à changer d’imprimante soudainement. Acheter une imprimante, contrairement à la location, vous offre une indépendance financière. L’équipement appartient désormais à votre entreprise et celle-ci peut l’utiliser à sa guise, sans se soucier de mensualités ou de limites à respecter.

Grâce à la location, les utilisateurs peuvent désormais tester les différents modèles d’imprimantes professionnelles avant d’acheter. Vous pouvez ainsi vous assurer de choisir une imprimante adaptée aux besoins de votre entreprise. Autre grand avantage, c’est que certaines sociétés de location proposent des contrats avec option d’achat. Cela permet d’acquérir un matériel neuf tout en répartissant le prix sur plusieurs mois, c’est une option idéale si vous désirez acheter sans vous ruiner.

Quels sont les inconvénients de l’achat d’une imprimante professionnelle ?

Le point principal de l’achat d’une imprimante professionnelle est le coût conséquent qu’il représente. Cette procédure paraissant très simple nécessite une sortie de trésorerie non négligeable que bon nombre d’entreprises ne peuvent pas se permettre. En plus du coût d’achat qui peut dépasser les 2000, voire atteindre les 5000 euros, il faut également prévoir les coûts d’entretien et de réparations de l’appareil.

Certains fabricants proposent même un contrat de maintenance, bien qu’il soit intéressant, il engendre un coût considérable. Pourtant, un tel contrat peut vous éviter les perturbations de vos activités et la nécessité d’acheter une nouvelle imprimante professionnelle. Autre inconvénient de l’achat, aucun échange n’est possible une fois l’investissement terminé, vous devez donc prendre soin de choisir le bon appareil. 

Aussi, vous devrez attendre plusieurs années pour changer d’imprimante. Ce qui signifie que l’achat vous prive de la possibilité de changer d’équipement quand vous voulez, ce qui est dommage si vous désirez profiter des innovations technologiques qui apparaissent sur le marché. Effectivement, la présence de nouvelles fonctionnalités et l’augmentation de la puissance impacte grandement la productivité de l’appareil. Le manque de souplesse est véritablement un des principaux désavantages de cette option.

Location d’une imprimante : bonne ou mauvaise idée ?

Plutôt que d’acheter définitivement une imprimante professionnelle, les entreprises peuvent la louer pour une période déterminée au préalable. Cette option bien intéressante présente non seulement des avantages, mais également des inconvénients.

Quels avantages d’opter pour la location ?

Si globalement, le budget d’une location s’avère plus élevé que celui de l’achat puisqu’il nécessite des mensualités, la location présente un atout économique. Bon nombre d’entreprises n’ont pas les moyens d’acheter une imprimante professionnelle en raison de son coût onéreux. Grâce à la location, les sociétés en lancement peuvent utiliser de l’équipement de qualité sans se ruiner.

La charge d’exploitation ne sera pas réduite, mais répartie pour alléger vos dépenses régulières. Second atout économique de la location d’imprimante professionnelle, c’est que le contrat inclut toujours la maintenance. Ce qui signifie que vous utiliserez le matériel en toute sérénité, en cas de panne, vous n’aurez pas à vous soucier des frais de réparations. Vous serez à l’abri des ruptures d’activité et des lourdes dépenses imprévues.

Autre avantage de la location, c’est qu’elle permet de répondre à un besoin ponctuel. Si vous avez besoin d’une imprimante professionnelle pour seulement quelques mois, vous n’êtes pas obligé d’en acheter une pour ensuite ne plus l’utiliser. Recourez simplement à la location et votre trésorerie n’en sera que peu impactée. Dernier grand avantage de la location, c’est qu’elle offre aux entreprises la possibilité de changer d’appareil régulièrement. Vous pouvez opter pour une machine plus évoluée tous les ans si vous voulez.

Quels sont les inconvénients de la location d’imprimante ?

Louer une imprimante professionnelle présente un point crucial qui peut devenir un inconvénient : l’engagement financier. Vous êtes tenu par un contrat signé de débourser une certaine somme tous les mois et pendant une durée déterminée. En cas de souci financier, vous serez toujours obligé de payer les frais de location. Ce point doit être bien considéré avant de vous engager.

Si les frais vous semblent trop élevés, vous pouvez chercher une offre plus intéressante en demandant des devis ou essayer de marchander. Les distributeurs proposent des formules variées afin de s’adapter aux besoins de chaque client. Second inconvénient : le préavis de résiliation. Cette clause vous empêche de résilier le contrat de location pendant 3 à 6 mois.

Comparez les offres de plusieurs fournisseurs afin de trouver l’offre la plus adaptée à vos besoins. Et surtout, renseignez-vous bien sur les caractéristiques de l’imprimante professionnelle que vous convoitez pour vous assurer qu’elle répondra à vos attentes.

Vous l’aurez compris, ces deux options sont intéressantes, elles s’accompagnent de leur lot d’avantages et d’inconvénients. Le choix dépendra de votre budget, mais de vos besoins et de vos objectifs. Que vous optiez pour la location ou l’achat, il est essentiel que vous vérifiez la fiabilité de l’entreprise concernée.