La gestion comptable moderne exige des outils performants qui libèrent du temps pour se concentrer sur l'analyse financière plutôt que sur la saisie de données. Le logiciel CodaBox répond à ce besoin en automatisant les tâches administratives répétitives et en numérisant les flux de documents financiers.

Les fonctionnalités automatisées qui transforment votre quotidien professionnel

Depuis 2011, CodaBox révolutionne la gestion comptable en proposant des solutions numériques qui simplifient le travail des professionnels du chiffre. Avec plus de 5485 bureaux comptables utilisateurs et 532 000 comptes bancaires connectés, ce logiciel s'impose comme une référence dans le domaine de l'automatisation comptable.

La saisie automatique des données qui réduit vos tâches manuelles

CodaBox récupère automatiquement vos extraits bancaires électroniques (CODA) auprès des institutions financières. Ces documents sont disponibles dès le lendemain, classés par date ou numéro, et accessibles en format PDF pour une consultation rapide. Le système traite aussi les relevés de carte de crédit (CARO) et les écritures de paie (SODA) provenant des secrétariats sociaux. Cette automatisation diminue les risques d'erreurs de saisie tout en assurant une traçabilité complète des opérations comptables.

La gestion simplifiée des factures électroniques

Avec les services VOILA pour les factures d'achat et VOICI pour les factures de vente, CodaBox intègre directement les documents dans votre logiciel comptable. Le système assure un contrôle de la numérotation et attribue des noms explicites aux fichiers, avant de les trier par client et exercice comptable. Cette organisation rationnelle facilite le travail quotidien et réduit le temps passé à rechercher des informations. Des utilisateurs comme Figestco témoignent gagner jusqu'à une semaine de travail par mois grâce à ces fonctionnalités.

Gagnez en productivité grâce à l'interface intuitive de CodaBox

Le logiciel de comptabilité CodaBox transforme la gestion des documents comptables depuis 2011. Cette solution numérique, plébiscitée par plus de 5485 bureaux comptables, automatise les flux de données financières et simplifie considérablement les processus administratifs. Les utilisateurs rapportent des gains de temps impressionnants – certaines fiduciaires économisent jusqu'à une semaine de travail par collaborateur chaque mois. L'interface utilisateur de CodaBox, conçue pour une prise en main immédiate, représente l'un des atouts majeurs de ce logiciel.

Une prise en main rapide pour tous les utilisateurs

L'ergonomie de CodaBox a été pensée pour faciliter la transition vers la comptabilité numérique. Le tableau de bord personnalisable s'adapte aux besoins spécifiques des utilisateurs, qu'ils soient comptables expérimentés ou petites entreprises gérant leur comptabilité en interne. La navigation intuitive permet d'accéder rapidement aux fonctionnalités clés comme CODA (extraits bancaires électroniques), SODA (données salariales), VOILA (factures d'achat électroniques), CARO (relevés de cartes de crédit) et VOICI (factures de vente).

Les nouveaux utilisateurs apprécient particulièrement le classement automatique des transactions, la numérisation instantanée des documents et l'attribution de noms significatifs aux fichiers. Ces fonctionnalités réduisent le temps d'apprentissage et maximisent la productivité dès les premiers jours d'utilisation. La plateforme propose également un service complet avec contrôle de la numérotation et tri par client, exercice et compte bancaire pour une organisation optimale des données comptables.

L'accès à vos données comptables en temps réel

La synchronisation en temps réel constitue un avantage décisif de CodaBox. Les extraits bancaires de la veille sont disponibles instantanément, sans intervention manuelle. Cette fonctionnalité élimine les délais d'attente et garantit une vision actualisée de la situation financière. Les modes de transfert flexibles (espace sécurisé, site du comptable, FTPS) assurent une réception fiable des données, quelle que soit votre configuration technique.

La consultation des documents est simplifiée grâce aux copies PDF générées automatiquement. L'archivage numérique intelligent, organisé par date, solde ou numéro, facilite la recherche d'informations spécifiques. Les utilisateurs gagnent un temps précieux lors des rapprochements bancaires et de l'analyse des flux financiers. Cette visibilité immédiate sur les transactions bancaires, les factures électroniques et les données salariales transforme radicalement la façon de travailler des comptables et des entreprises, tout en renforçant la protection des données grâce aux normes de sécurité bancaires appliquées par CodaBox.

La sécurité et conformité au cœur du système CodaBox

La digitalisation comptable représente un véritable atout pour les entreprises et fiduciaires cherchant à optimiser leur gestion administrative. Depuis 2011, CodaBox se positionne comme un acteur majeur dans la numérisation des flux de documents comptables. Avec plus de 5485 bureaux comptables utilisateurs et plus de 532 000 comptes bancaires liés, cette solution transforme la façon dont les PME et professionnels gèrent leurs données financières. Voyons comment CodaBox garantit une protection optimale de vos informations tout en assurant une conformité réglementaire sans faille.

Protection renforcée de vos informations financières

CodaBox place la sécurité des données au premier plan de ses préoccupations. Le système applique des normes de sécurité bancaires pour la protection de toutes les informations financières traitées. Grâce à des technologies de chiffrement avancées et des contrôles d'accès rigoureux, vos extraits bancaires électroniques (CODA), relevés de cartes de crédit (CARO), données salariales (SODA) et factures électroniques (VOILA et VOICI) bénéficient d'une protection maximale.

Le transfert des données s'effectue via des canaux hautement sécurisés, avec plusieurs options flexibles adaptées aux besoins des utilisateurs : espace dédié protégé, site du comptable ou protocole FTPS. Cette architecture garantit une traçabilité complète des opérations comptables et limite drastiquement les risques d'accès non autorisés. CodaBox travaille en partenariat avec 95% des banques belges, assurant ainsi une intégration fiable et sécurisée avec les institutions financières, tout en simplifiant les processus d'autorisation et de mandats bancaires pour ses utilisateurs.

Mise à jour automatique selon les réglementations fiscales

La législation fiscale évolue régulièrement, nécessitant une adaptation constante des pratiques comptables. CodaBox intègre automatiquement ces changements dans son système, libérant les professionnels de cette veille réglementaire. Le logiciel garantit une comptabilité toujours en accord avec les normes fiscales en vigueur.

Pour les factures électroniques, CodaBox assure la compatibilité avec les formats standardisés comme UBL et le réseau Peppol, facilitant ainsi les échanges conformes entre entreprises. Le système vérifie également la numérotation des documents, un point de contrôle fiscal important. Cette mise à jour permanente, combinée à l'archivage numérique intelligent des documents comptables, facilite la préparation des déclarations fiscales et réduit les risques d'erreurs lors des contrôles. Les données sont classées et triées par client, exercice et compte, ce qui simplifie la recherche et l'exploitation des informations lors des vérifications administratives ou légales. Avec CodaBox, votre comptabilité numérique reste alignée avec les exigences réglementaires sans intervention manuelle.

L'intégration parfaite entre CodaBox et vos services bancaires

La gestion comptable représente une part conséquente du temps administratif pour les PME et les fiduciaires. Depuis 2011, CodaBox transforme cette réalité en automatisant et numérisant les flux de documents comptables. Avec plus de 5485 bureaux comptables qui font appel à ses services, cette solution s'affirme comme un outil incontournable pour gagner du temps et réduire les tâches manuelles. L'intégration entre CodaBox et les services bancaires constitue l'un des atouts majeurs de cette solution, permettant d'obtenir instantanément les données financières nécessaires à la comptabilité.

Synchronisation automatique des extraits bancaires via CODA et SODA

CodaBox récupère automatiquement les relevés bancaires électroniques auprès des institutions financières. Le service CODA (extraits de compte structurés) permet aux utilisateurs d'avoir accès aux données bancaires de la veille sans délai. Cette synchronisation automatique élimine la saisie manuelle et les risques d'erreurs associés. Plus de 532 000 comptes bancaires sont actuellement liés au système, avec 125 millions de fichiers CODA délivrés ces deux dernières années.

Le service SODA complète cette offre en intégrant automatiquement les opérations de salaire électroniques provenant des secrétariats sociaux. Cette fonctionnalité, utilisée par 1766 comptables, simplifie considérablement le traitement des données salariales. L'archivage s'effectue de façon intelligente par date, solde ou numéro, tandis que la consultation est facilitée grâce à des copies PDF. Les normes de sécurité bancaires garantissent la protection des données sensibles tout au long du processus.

Compatibilité avec les principaux logiciels comptables du marché

La force de CodaBox réside dans sa compatibilité étendue avec les logiciels comptables présents sur le marché. L'outil s'intègre parfaitement avec des solutions comme WinBooks, Exact Online et Clearfacts, ce qui facilite la transition numérique pour les entreprises. Cette interopérabilité assure un transfert fluide des données entre les différentes plateformes.

Au-delà des extraits bancaires, CodaBox propose d'autres services compatibles avec ces logiciels: VOILA pour les factures d'achat électroniques (compatible avec le format UBL et Peppol), VOICI pour les factures de vente, et CARO pour les relevés de cartes de crédit électroniques. Ces services fonctionnent avec 95% des banques belges et proposent des modes de transfert flexibles (espace sécurisé, site du comptable, FTPS). Des entreprises comme Figestco témoignent d'un gain de temps d'une semaine de travail par mois grâce à cette intégration complète, tandis que VBW Accountants considère que travailler avec CodaBox relève de l'évidence pour une gestion comptable moderne.